在日常办公中，使用 Excel 制作文档时，页码的设置往往是一个不可或缺的环节。而在页眉的左边插入“第几页”的显示，可以让文档看起来更加专业和整洁。在本文中，我们将详细介绍如何在 Excel 中实现这一功能，包括具体步骤和一些小技巧。
1. 打开 Excel 文档
首先，确保您已经打开要编辑的 Excel 文档。如果您还没有文档，您可以通过启动 Excel 并选择“新建”来创建一个新的表格文件。在选择或创建文档后，您可以进入文档的“页面布局”设置，以便进行页眉的修改。
2. 访问页眉和页脚设置
接下来，您需要通过以下步骤访问页眉和页脚的设置。首先，点击“插入”选项卡，在这里您会找到“页眉和页脚”这一选项。点击这个选项后，您会进入一个新的界面，显示出 Excel 页眉和页脚的区域。
在页眉和页脚的界面中，您可以看到三个部分：左侧、中间和右侧。我们需要将页码显示在左侧部分，因此请点击左侧区域以进行编辑。
3. 插入页码格式
在左侧的页眉区域内，您可以输入需要显示的内容。要插入页码，您需先点击“页码”按钮，这个按钮通常用小图标表示。在点击后，Excel 会自动插入页码的引用，显示为“&[页码]”。
为了让这个页码看起来更美观，我们可以在其前面增加内容。在页码的位置前面，可以输入“第”，这样整行便会显示为“第 &[页码] 页”。这样做的重点是让读者在查看文件时，能够清晰地知道当前所在的页码。
4. 自定义页眉的其他格式
除了设置基本的“第几页”格式，您还可以进一步自定义页眉的格式。例如，可以调整字体、颜色和大小。在输入完上述内容后，您可以使用 Excel 的格式工具栏来选择您喜欢的字体样式和大小。选择一个您觉得适合的字体，使得页眉看起来更加统一和专业。
另外，您还可以调整页眉的对齐方式。如果您希望页码更加突出，可以考虑将其加粗或者使用不同的颜色，这样一来，整份文档的可读性会显著提升。
5. 预览与保存
完成设置后，您可以通过“查看”选项卡中的“页面布局”来预览您的文档。从而查看页眉中的“第几页”格式是否按预期出现。确保文档中的页码显示正常，有无错误。如果一切都显示正确，您可以选择“文件”——“保存”，将您的更改保存到文档中。
需要注意的是，保存文档时，请选择适合的格式。如果您将文档发送给他人，建议使用 .xlsx 格式，以确保其中的页码设置不会被更改或丢失。
6. 常见问题及解决方案
在设置页码时，您可能会遇到一些问题，比如页码不连续或显示错误。这时，您可以检查以下几点：首先，确保您的文档没有分页符。那么您可以通过“页面布局”选项卡中的“断点”检查所有设置。
此外，如果页码在打印时出现偏差，您可以在打印设置中调整页码的位置和格式。这一定会影响到实际打印效果，因此请配合打印预览来确保效果符合您的需求。
总的来说，在 Excel 的页眉左侧插入“第几页”显示功能并不复杂。只要经过简单的步骤，就能使您的文档看起来更加专业和整洁。通过自定义格式和预览确保格式无误后，您的文件就会给人留下深刻的印象。
