在日常的工作中，我们常常需要同时查看同一份 Excel 表格的不同部分。这时候，如果能将同一份表格文档用两个窗口打开，就能帮助我们更方便的进行数据对比和分析。本文将详细介绍如何在 Excel 中实现这一目标。
1. 使用 Excel 的新建窗口功能
Excel 提供了一个非常实用的功能，能够让用户在同一文件中打开多个窗口。这个功能可以帮助用户同时查看数据的不同部分，极大地提升工作效率。
1.1 打开现有的 Excel 文档
首先，需要打开你要查看的 Excel 文档。可以在桌面双击文件，或者打开 Excel 软件后选择“文件”选项再选择“打开”，找到目标文档并打开。
1.2 新建窗口的操作步骤
在 Excel 中，如果想要将同一份表格文档用两个窗口打开，可以按照以下步骤操作：
1. 点击菜单栏中的“视图”选项。
2. 在“视图”菜单中，选择“新建窗口”
3. 此时，你会看到 Excel 窗口中打开了一个新的窗口，该窗口就是同一份 Excel 文件的独立副本。
通过这个操作，你就可以同时对比同一份文档的不同部分了。
2. 窗口排列与视图设置
在打开了两个窗口后，合理的窗口排列会使得工作更加高效。此时，我们需要进行一些布局设置。
2.1 窗口排列方式
点击第二个窗口后，再次回到“视图”选项，在“窗口”部分选择“并排查看”。选择该选项后，Excel 会自动将两个窗口并排排列，方便你在两个窗口中快速切换和对比数据。
2.2 设置主窗口和副窗口
在两个窗口中，你可以设置其中一个为主窗口，另一个为副窗口。通常情况下，主窗口用于查看主要数据，副窗口可用于查看辅助数据或者寻求比较。
为了方便进行查看和分析，可以配合“冻结窗格”的功能，保持某些行或列固定，让重要数据的对比更加清晰。
3. 关闭和保存操作
在完成工作后，需要合理关闭窗口并保存修改。
3.1 关闭窗口的方法
如果你不再需要两个窗口，可以在任一窗口点击右上角的“关闭”按钮。Excel 会提示你保存更改，确保你的数据不会因关闭操作而丢失。
3.2 保存文档的步骤
完成数据查看和修改后，在窗口菜单中选择“文件”，然后选择“保存”或“另存为”。确保文件的完整性和准确性，以便后续再次使用。
4. 常见问题与解决方案
在使用 Excel 同时打开多个窗口时，有些用户可能会遇到一些问题，以下是常见问题及其解决方案。
4.1 无法新建窗口
如果无法使用新建窗口的功能，首先可以检查 Excel 是否处于“受保护的视图”。有时，文件打开后会因安全设置而禁用一些功能。
解决方法是将文件保存到本地，然后重新打开，确保文件不是在只读模式下运行。
4.2 布局混乱
在进行窗口并排查看时，有可能会因为误操作导致窗口布局混乱。可随时点击“并排查看”进行重新排列，确保数据可读性。
5. 总结
通过以上步骤，你可以方便地将同一份 Excel 表格文档用两个窗口打开，这对于数据比较和分析来说是非常有帮助的。合理利用 Excel 的新建窗口功能、窗口排列与视图设置策略，可以显著提高工作效率。
希望这篇文章能够帮助你更好地利用 Excel 进行数据处理，让你的工作更加顺利。
