Word中如何配置以隐藏插入控件的打印输出

如何在word中隐藏不打印的插入控件

在日常使用Word文档时，插入的控件有时并不适合在打印时显示。为了确保打印输出更符合您的需求，您可以通过几种方法来实现隐藏这些控件。本文将从多个角度详细介绍这些步骤，以帮助您轻松实现设置不打印控件的目的。

利用“隐藏文字”功能

Word提供的“隐藏文字”功能可以让您隐藏特定内容，包括控件。以下是设置步骤：

1. 选择控件：使用鼠标选中需要隐藏的控件。
2. 打开字体设置窗口：按下快捷键Ctrl+D，或右键点击控件并选择“字体”，以打开设置窗口。
3. 选中“隐藏”选项：在字体设置窗口的“效果”区域中，选中“隐藏”选项，然后点击“确定”。
4. 检查隐藏效果：隐藏后的控件在文档编辑状态下仍然可见，但在打印预览中不会显示。如果需要查看隐藏的控件，您可以按快捷键Alt+F+T调出“Word选项”窗口，在“显示”选项中勾选“隐藏文字”。

在设计模式下隐藏控件

对于使用了控件的高级功能，您还可以在设计模式下实现控件隐藏，具体步骤如下：

1. 进入设计模式：在Word中，点击“开发工具”选项卡，进入设计模式。
2. 选择控件：在设计模式下，选中需要隐藏的控件。
3. 设置隐藏属性：在控件属性窗口中，找到与打印相关的属性，如“打印对象”，并取消勾选。
4. 保存设置：完成设置后，退出设计模式并保存文档。

通过VBA代码控制打印设置

对于改进使用体验的高级用户，可以通过VBA代码来进一步控制控件的打印设置。以下是基本步骤：

1. 打开Visual Basic编辑器：点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，再点击“Visual Basic编辑器”，或按快键Alt+F11。
2. 插入控件并编写代码：在设计模式下，插入所需控件，双击进入代码编辑区。
3. 编写打印控制代码：在代码编辑区，您可以通过PrintWhenExpression属性（如果控件支持）来设置打印条件。
4. 保存并退出：完成代码编写后，保存并退出Visual Basic编辑器。

注意事项与技巧

在进行相关设置时，有一些注意事项与技巧需要注意：

• 确保控件正确隐藏：在完成设置后，通过打印预览确认控件是否已正确隐藏。
• 密码保护：为防止他人解除打印限制，可以设置限制密码。在“审阅”选项卡下选择“限制编辑”，进行密码设置。
• 备份文档：在执行任何高级设置或编写VBA代码之前，建议备份文档，以防数据丢失。
• 利用第三方工具：如果遇到密码遗忘或无法解除限制的情况，考虑使用第三方工具来解决问题。

总结

通过上述多种方法，您可以轻松在Word中设置不打印插入的控件，确保打印输出符合预期。无论是使用“隐藏文字”功能、在设计模式下设置控件属性，还是应用VBA代码控制，都能帮助您更好地管理和打印Word文档。希望这些技巧能为您提供实用的帮助。