打开Excel 2007并输入数据
首先，启动你的Excel 2007应用程序。然后，在工作表中输入你的数据。帕累托图（Pareto Chart）通常用于显示问题的频率分布，因此你需要一列关键项目和一列相应的频率或数值。
例子数据
你可以输入类似以下的数据：
问题A：20
问题B：15
问题C：30
问题D：10
整理并排序数据
为了创建帕累托图，你需要将数据按频率或数值降序排列。选择包含数据的单元格，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”，设定为按频率降序排列。
排序步骤
1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择按频率降序排序。
添加累积频率列
在数据的右侧添加一列，以计算每个项目的累积频率。累积频率是每个项目频率和之前所有项目频率的总和。你可以这样计算：
累积频率公式
在新列的第一个单元格中，输入等于第一个频率值的公式。对于第二个单元格，公式将是前一个累积频率加当前频率值，依此类推。
计算累积百分比
在累积频率列的右侧，再添加一列计算累积百分比。累积百分比是累积频率除以总频率的结果。你可以这样操作：
累积百分比公式
在新列的第一个单元格中，输入公式：
=累积频率/总频率
然后将公式向下复制到其他单元格中。
插入帕累托图
现在你已经准备好创建帕累托图了。选择你的数据，包括项名称、频率、累积频率和累积百分比。点击“插入”选项卡，然后选择“柱状图”。选择“簇状柱形图”，你的帕累托图初步就生成了。
调格式
为了将累积百分比展示为折线图，右键点击累积百分比的数据系列，选择“更改系列图表类型”，然后选择“折线图”。你可以通过图表工具进行进一步的格式调整以达到最佳展示效果。
添加图表元素和标注
为了使图表更加清晰，可以添加标题、数据标签和轴标签。在“布局”选项卡中，你将可以添加并编辑这些元素。
操作步骤
1. 点击图表，以激活“布局”选项卡。
2. 添加图表标题，通过点击“图表标题”选项，并输入合适的标题。
3. 添加数据标签，通过点击“数据标签”选项，以更直观地显示各项目数值。
保存和分享帕累托图
完成所有步骤后，请保存你的工作。点击左上角的“Office按钮”，选择“另存为”，输入文件名并保存为Excel工作簿格式。你还可以将其导出为PDF或图片格式以便于分享。
导出步骤
1. 点击左上角的“Office按钮”。
2. 选择“另存为”并选择所需的文件格式，如PDF或图片格式。