步骤一：打开Microsoft Office Outlook
首先，启动Microsoft Office Outlook应用程序。如果您尚未安装，可以从Microsoft官方网站下载并安装最新版本。
步骤二：进入选项设置
导航至“文件”选项卡
在Outlook主界面，点击左上角的“文件”选项卡以打开文件菜单。
选择“选项”
在文件菜单中，找到并点击“选项”按钮。这将打开Outlook选项窗口。
步骤三：设置规则和通知
进入“邮件”选项
在Outlook选项窗口中，选择左侧的“邮件”选项卡。
打开“管理规则和通知”
在“邮件”选项卡中，找到并点击“管理规则和通知”按钮。这将打开规则和通知管理窗口。
步骤四：创建新规则
点击“新建规则”
在规则和通知管理窗口中，点击“新建规则”按钮以创建一条新规则。
选择“应用于发送的邮件”
在新建规则向导中，选择“应用于发送的邮件”选项，然后点击“下一步”。
步骤五：设置规则条件
选择条件
在规则条件窗口中，您可以选择任何需要的条件，但为了简单起见，可以跳过选择条件，直接点击“下一步”。
确认应用于所有邮件
如果跳过条件选择，Outlook会弹出提示确认应用于所有邮件，点击“是”继续。
步骤六：设置操作
选择“将其复制到指定文件夹”
在操作窗口中，选择“将其复制到指定文件夹”，然后点击窗口下方的“指定”链接。
选择目标文件夹
在弹出的文件夹选择窗口中，选择您希望邮件副本保存的文件夹，通常可以选择“发件箱”，然后点击“确定”。
步骤七：完成规则设置
完成规则设置向导
点击“下一步”继续，您可以在接下来的窗口中设置例外条件，也可以直接点击“完成”完成规则设置。
启用规则
确保新建的规则被勾选启用，然后点击“应用”以保存规则设置。
步骤八：验证设置
发送测试邮件
返回Outlook主界面，发送一封测试邮件，以确保每次发送邮件时，系统会自动将邮件副本保存到您指定的文件夹。
检查邮件副本
在发送邮件后，检查您指定的文件夹（如“发件箱”）以确认是否有邮件副本。如果规则设置正确，您应该会看到该文件夹中有您刚刚发送的邮件副本。
通过以上步骤，您已经成功设置了Microsoft Office Outlook在每次发送邮件时，默认发两份一样的邮件。这样可以确保您的邮件记录更加完整，方便日后的查阅和管理。