Excel文件访问路径制作指南:轻松找回你的文件位置

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如何在Excel中创建文件访问路径

在日常工作中,我们经常需要管理和访问不同的文件。使用Excel来创建文件访问路径是一种高效的做法。以下是详细步骤,帮助您快速实现这一功能。

步骤一:新建Excel表格并导入文件夹信息

首先,您需要新建一个Excel表格。然后,点击上方的【数据】选项。接着选择【新建查询】,再点击【从文件】和【从文件夹】。在弹出的对话框中,选择您想要导入的文件夹。

步骤二:确认文件夹信息导入

选择文件夹后,点击确定,Excel将自动将该文件夹内的文件名称和其他信息导入到您的表格中。确认无误后,点击加载按钮。

步骤三:整理文件信息

此时,您将看到文件夹中所有文件的信息显示在Excel表格中。接下来,您需要将文件地址列与文件名称列选中,右键点击选择【删除其他列】,这样您的表格中就只会保留文件名称和对应的文件地址

步骤四:关掉并上载

完成文件信息的整理后,点击关闭并上载按钮,这样整张表格的目录就变得更加清晰明了。

步骤五:制作快速打开文件的列表

最后,您可以在最右边的列表中输入以下公式,以便快速打开文件:=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打开文件夹")。通过这个步骤,您将能快速访问所需的文件。

以上就是在Excel中创建文件访问路径的全部步骤。希望这些方法能够帮助您提升工作效率。更多精彩的教程,请持续关注我们!