年终数据对比图表制作指南
随着2018-2019年度的结束，各部门需准备详细的数据对比图表，以便于分析和展示数据的变化。以下是制作数据对比图表的具体流程。
步骤一：创建箭头
首先，需要制作箭头，这将有助于直观地指示数据的趋势。
- 插入一个矩形形状和一个箭头，将它们组合在一起，箭头应位于矩形的一侧。
- 将矩形的边框设置为无颜色，为箭头选择红色和绿色，以区别不同的数值方向。
步骤二：优化数据源
数据源的清晰显示至关重要，建议采取如下方法：
- 将数据分列显示，并在数据表中添加两行差异公式。
- 在B12单元格输入公式：IF(B10
- 在C13单元格输入公式：IF(B10>C11,ABS(B10-C11),"")，以显示另一类差异。
步骤三：插入堆积柱形图
接下来，插入堆积柱形图以便更直观地展示数据变化。
- 首先插入一个空白的堆积柱形图。
步骤四：添加2018年数据系列
将2018年的相关系列数据添加至图表：
- 选择数据，点击添加系列。
- 在系列名称中选择A10，系列值填入第10行数据，水平（分类）轴标标签则选择第9行数据。
步骤五：增加其他年份数据
可以使用类似的方法为第11至第13行添加数据，确保图表中包含所有必要的数据。
步骤六：调整柱子间隙宽度
为使图表更美观，调整柱子之间的间隙宽度以改善视觉效果。
步骤七：添加并调整箭头
复制之前制作的箭头，并将其粘贴到柱子上，进行适当的调整以确保正确对齐。
步骤八：添加数据标签并隐藏0值
在数据标签中进行设置，通过在原数据代码后输入两个分号，可以隐藏0值，并使用添加按钮进行确认。
步骤九：删除多余图表元素
检查图表，删除不必要的元素，使最终的年份数据对比图简洁明了。
通过以上九个步骤，您可以顺利完成2018-2019年度数据对比图的制作，为今后的数据分析提供有力支持。