帕累托图作为一种重要的工具,广泛应用于质量问题的分析与诊断,通过柱状图的方式展现数据,同时引入累计占比的辅助列,可以有效识别主要问题源。
制作帕累托图的步骤
要创建一幅有效的帕累托图,您可以遵循以下步骤进行操作:
第一步:输入基本公式
首先,打开如图所示的表格,在C2单元格中输入以下公式:=B2/SUM(B2:B5),然后按回车键。

第二步:设置绝对引用
接着,选择C2单元格,将公式=B2/SUM(B2:B5)中的“B2:B5”改为绝对引用,即=B2/SUM($B$2:$B$5),按回车后,向下填充至C5单元格。
随后,右键单击C列,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“百分比”分类,将小数位数改为“0”,最后单击确定。
第三步:计算累计占比
在D2单元格中输入公式=SUM($B$1:B2)/SUM($B$2:$B$5)并按回车。然后,将D2单元格中的公式向下填充至D5。
同样,右键单击D列,选择“设置单元格格式”,在对话框中选择“百分比”,并将小数位数设置为“0”,最后单击确定。
第四步:插入柱形图
选择A1:B5单元格,同时按住Ctrl键再选择D1:D5。接下来,单击“菜单栏--插入--柱形图”,选择“二维柱形图”中的第一个选项。
第五步:设置系列格式
单击“菜单栏--格式”,在左侧的“图表区”下拉菜单中选择“系列‘累计占总数比例’”。然后,右键单击横坐标轴所选区域,选择“设置数据系列格式”。
在弹出的对话框中,进入系列选项页面,勾选“次坐标轴”,完成设置后关闭窗口。
总结
通过以上步骤,您能够有效制作一幅清晰的帕累托图,从而帮助您更好地分析和识别出主要问题源。这一图表工具,不仅能够支持质量问题的诊断,还能为后续的改进工作提供数据支撑。