提升工作效率:如何使用WPS快速合并PDF文件?

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简化PDF合并流程的便捷方法

在日常工作中,处理多个PDF文件的需求日益增加。然而,频繁打开和切换不同的PDF文件往往会降低工作效率。是否期待一种方法,可以一键合并所有PDF到一个文件,从而简化查看流程?

常见PDF合并方案的不足

网上提供的许多PDF合并工具,通常需要下载额外的软件,并且有些甚至需要付费,这让许多用户感到不便和困扰。实际上,我们可以充分利用WPS Office中内置的合并功能,轻松解决这一问题。

使用WPS合并PDF的步骤

第一步:打开WPS 2019

首先,您需要打开"WPS 2019",并在菜单栏中找到"PDF"选项。在这里,您将看到多个PDF相关的功能。

第二步:从文件创建PDF

接下来,点击"从文件创建PDF",然后选择您希望合并的第一个PDF文件。需要注意的是,您也可以通过双击PDF文件来完成这个步骤。

第三步:插入页面

在成功选择第一个PDF后,点击菜单栏中的"页面"选项。接着,在工具栏中找到“插入页面”功能,选择“从文件选择”。此时,您可以开始选择需要合并的其他PDF文件。

第四步:完成文件合并

选好所有需要合并的文件后,点击"打开"即可完成合并。通过这一过程,您可以轻松实现多个PDF文件的整合,无需额外的下载和付费。

结论

利用WPS内置的PDF合并功能,您能够快速而简便地将多个PDF文件合并为一个,提高工作效率。不再需要繁琐的下载程序或额外的费用,让您的办公流程变得更加顺畅。