WPS办公软件全攻略:提高工作效率的必备技巧与功能解析

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如何在WPS word文档中设置不打印批注和修订

使用WPS进行文档编辑是日常办公中的常见操作。在编辑过程中,我们常常会添加批注和进行修订,这样有助于更好地理解和修改文档内容。但是,有些小伙伴在打印文档时希望不打印出这些插入的批注和修订内容。那么,如何进行设置呢?本文将详细介绍具体的操作方法,希望对你有所帮助。

步骤一:插入批注

首先,你需要在文档中的需要部分插入批注。请在【审阅】选项的工具栏中点击【插入批注】功能,按照如图所示的步骤进行操作。

步骤二:编辑批注内容

在插入批注之后,你可以针对批注进行必要的编辑和解释。根据需要添加自己想要的文字说明。

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步骤三:查看打印预览

当你点击文档页面左上角的【打印预览】图标时,将进入打印窗口。在这里,你会发现批注和修订内容会一并显示,并准备打印。

步骤四:取消打印批注和修订

如果你希望不打印这些批注和修订内容,可以返回到编辑页面。在工具栏中打开【显示批注】选项,取消勾选【批注】即可。

步骤五:设置最终状态为原始状态

除此之外,你还可以选择将【显示标记的最终状态】设置为【原始状态】。这样,同样可以避免显示批注内容。

步骤六:再次检查打印预览

最后,再次进入到打印预览的窗口中,你会发现打印页面上已不再显示任何的批注和修订内容。

以上就是关于如何在WPS Word文档中设置不打印批注和修订的具体操作方法。当你希望在打印文档时不包含添加的批注和修订时,可以按照上述的步骤进行设置。希望以上教程能够帮助到你,快来试试这些简单的方法吧!