在使用WPS软件时,许多用户会遇到需要对演示文稿进行定稿设置的情况。对于那些希望限制定稿权限,仅允许管理者进行定稿的用户来说,实际上这个过程非常简单。本文将详细介绍如何在WPS PPT中设置管理者可定稿和重新定稿的步骤,帮助用户有效管理文稿的定稿权限。
步骤一:打开WPS软件
首先,您需要在计算机上启动WPS软件,并双击打开您需要编辑的演示文稿,进入编辑页面。
步骤二:启用审阅工具
在进入演示文稿的编辑页面后,找到并开启审阅工具。在子工具栏中,您将看到“文档定稿工具”选项,点击进入。
步骤三:完成定稿
打开文档定稿工具后,系统会弹出一个窗口提示您进行定稿。您只需点击“确定”选项,文稿将保存并标记为定稿状态。
步骤四:设置定稿权限
一旦完成定稿,您会在已定稿的窗格中看到一个带有“三”图标的按钮。点击该图标,打开菜单列表并选择“设置”选项。
步骤五:关闭定稿权限
在定稿权限设置页面,您将看到“任何人定稿”选项。将其右侧的开关按钮点击关闭,这样只有管理者才能进行定稿。
总结
通过以上简单的步骤,您就可以在WPS PPT中成功设置管理者可定稿和重新定稿的权限。在演示文稿编辑页面中点击文档定稿工具,确认定稿后,通过定稿窗格调整设置即可。希望这篇文章对您有所帮助,感兴趣的朋友快去实践吧!